本帖最后由 山友沙滩节 于 2015-8-5 15:34 编辑
本帖为沙滩节活动总召集贴,各队队长在这里报名时请在备注里填写上队名,各队队长再分头开帖接受队员的报名
【沙滩节主题】 阳光、沙滩、比基尼
【沙滩节宗旨】 新老朋友聚会,怎么嗨皮怎么玩
【活动时间】 2015年8月15日13:00 - 8月16日12:00
【活动地点】 惠州市大亚湾区霞涌黄金海岸
请大家自行购买相关意外险,推荐磨房拉磨无扰. 购买保险地址: http://bx.doyouhike.net/?aid=1236
【出行方式】租车或自驾前往,各队队长统计需要租车的人数,一起合并了租大巴车过去
【集中时间】8月15日下午13:00前要求全部到达活动地点
【集合地点】惠州市大亚湾区霞涌黄金海岸二区停车场
深圳出发建议在泥岗路麦德龙商场集合(公交站:宝安北路口),那里有免费停车场方便购买FB物资
【组队方式】欢迎大家积极组队参加, 对参加人员无特别要求
【人数上限】每队不超过30人。
【总体人数】150
【活动费用】AA制
费用说明:霞涌沙滩无门票,自带帐篷露营费用(20元/个),自带烧烤炉收费 50元/个,租用烧烤炉(含碳,叉) 100元/个
沙滩上有餐厅,有住宿,冲凉(冷水)10元/人,冲凉(热水)20元/人,厕所 1元/次
租用音响卡拉OK器材 80元/小时
公共费用20元/人(用于租用、购买公共物资及购买奖品),1.2米以下的小朋友免费
在山友财务义工处登记交费,并领取活动抽奖券
费用由各队财务按实际参加人数收取后上交总财务,其它费用各队自理
未组队自行前往参加活动的童鞋,20元直接上交给总财务
其它费用:+X元本队租车费用+Y元本队腐败费用+Z元公共物资费用(请各队长在召集帖明示预计本队各项费用)
【服装要求】欢迎奇装异服、不欢迎庸俗,鼓励各队分别制作队服、队旗,但需谨记以物廉价美为首要条件。
【沙滩节组委会】
组委会及义工人员招募中,欢迎各位山友毛遂自荐在此跟帖报名。
分工 | 职责 | 负责人员 | 【协调组】 | 负责活动总体的计划协调 | 孤鸿,山磷 | 【财务组】 | 负责活动财务收支核算及与各队的结算 |
| 【导演组】 | 负责沙滩节晚会节目审核,编排 |
| 【宣传组】 | 负责沙滩节宣传报道新闻发布 |
| 【医疗组】 | 负责处理活动中突发安全情况 |
| 【器材组】 | 负责活动器材的收集,租用,布置,管理 |
| 【裁判组】 | 负责沙滩运动会比赛裁判工作及成绩统计发布 |
| 【摄影组】 | 负责沙滩节晚会摄像,运动会摄影及资料搜集整理后期制作 |
| 【后勤组】 | 负责配合各组做好后勤保障支援 |
| 【外联组】 | 负责公关,拉赞助等 |
| 本次沙滩节分为“趣味竞赛”和“晚会”两部分。
【特别提示】
1、8月15日晚餐与8月16日早餐为各队自行开火,各队请自行安排好队内伙食,丰俭由人,组委会不做统一安排。
2、各队财务到集合地点公共费用(每人20元)上交组委会总财务后,领取抽奖券
3、各队准备好自己的队歌、队旗、口号、拉拉队以及出场亮相式。
4、请各队自行租车前往活动地点,鼓励多队合租以节省开支。
5、所有人员将在8月15日13:00前到活动地点,义工负责提前安排好比赛活动场地及器材。
6、本次沙滩节实行队长负责制,请各队长留意本队队员的所有状况,各队长携带一个对讲机(频率:455.750),并指派一名安全员(同样携带对讲机),一名财务。
【狂欢晚会】
晚会以自娱自乐表演节目为主, 表演节目期间穿插抽奖活动(奖品待补充)
【运动会比赛项目及规则】
(1)15:00 袋鼠跳接力: 50米双人,1男1女为一对组合,每队出3对选手参加
(2)15:20 5人6足跑步比赛,男女不限
(3)15:40 倒跑接力,50米,各队出5名选手,男女不限(用矿泉水瓶灌满沙做接力棒)
(4)16:00 背负取水接力:20米,5分钟,2人一组参加,每队出任意对选手参加接力,以最快将水桶装满,或规定时间里装水最多为胜利
(5)16:20 山友宝宝比赛(待定)
(6)16:40 拔河:淘汰赛制,每队10人参加,至少有2名女选手参加。
(7)17:20 统计比赛成绩,公布比赛名次,颁奖
【活动总体安排】
8月15日(周六)
10:30 各队自行采购物资后出发,13:00前到达活动地点集合
13:00 各队进场,清点人数,扎营,啦啦队演练
14:30 集合人员,点名,运动员进场,各队出场亮相、喊口号、拉拉队秀舞
15:00 比赛正式开始.
17:30 比赛结束。
17:30 - 21:00 各队自由活动、游泳、FB。
21:00 自娱自乐晚会
各队根据自己的情况发帖时说明,如需要露营请带上露营装备,露营休息,各队安排人员守夜。
如想回深圳, 交通自行解决,不想回深圳的,可选择露营,住店或者彻夜狂欢。
8月16日(周日)
各队自由活动自行组织FB,收拾垃圾,义工帮忙搬运公用物资设备,返回深圳。
活动后将进行沙滩节评选:评选出最佳作业,最佳相片和最佳魔豆(奖品待定)
【个人装备】
帐篷、防潮垫、背包、头灯、太阳帽、太阳镜、大毛巾、沙滩鞋、头灯或电筒、雨具、食物、饮用水、泳衣、一顿正餐,一顿早餐、饭盒勺子、防晒霜、常用药品、个人证件、个人药品、垃圾袋、通信工具等
1、有炉头的尽量带上,各队自行分配好本队的FB物资;
2、手机、DC、DV等物品请做好防水工作;
3、海边早晚风大,衣服请带多一件保暖或换洗衣服;
【注意事项】
1. 凡报名人员视同默认《山友户外公约》,活动中个人如有意外组织者有义务救援和改变行程,但不承担任何经济和法律上的责任;
2. 活动中听从指挥,发扬团队协作精神.
3. 活动中不乱丢垃圾,不破坏植被,鼓励拾捡垃圾,提倡环保;
4. 整个沙滩节活动中集体观念第一,不私自离场离队吃饭、游玩.
5. 天气变化快,露营的朋友请注意防寒和防雨,多带几件换洗衣物、睡袋!
6. 出门游玩,安全第一!本次沙滩节期间,如需下海游泳,务必双人同行。
以下情况下,任何人严禁下水,违者通报批评:
1)晚上11点钟以后
2)饮酒之后
3)独自一人
7、希望各队员在参加活动时,注意保持良好秩序,听从队长安排!
由于沙滩节规模庞大、人数众多,为了安全起见,做了一些限制,还希望大家能理解,多多配合。只有在安全的前提下,我们才能疯狂沙滩。
山友是个和谐友爱的大家庭,你遇到任何问题都可以求助身边的驴友和组委会,我们都会愿意帮助你的,务必做到安全第一,希望大家都能开开心心活动,平平安安回家,疯疯癫癫晚会!
【免责声明】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决,凡报名者均视为接受本领队声明。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。本领队声明中关于免除领队赔偿责任之约定效力,同样适用于本次活动副领队、收队及财务官.
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