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给领队的一个建议

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发表于 2005-2-17 09:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]背景:

1、在我们活动的招集帖中,有许多领队要求报名者在申请同时以悄悄话形式说明自己个人资料,
2、有人申请了活动,可能因为种种原因没有及时上网得到回复,至活动当天未能如约到达集合地点,
3、申请活动后,心切想知道结果,但领队也因为种种原因未能及时确认,至使申请者一次次辛苦地进到网站却不能得到回复。

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]故建议:

1、领队在招集帖中留下个人手机号码,并要求申请者在网站申请活动后以短信(节约领队电话费)告知领队“***已申请参加活动”(特别声明:此时不用以悄悄话形式告知领队自己个人资料),
2、领队确认同意申请后再以手机短信形式告知申请者“***你已被批准参加此次活动”,
3、被批准的申请人以悄悄话方式告知领队个人资料(特别声明:领队请在招集帖中注明“申请人收到手机短信确认后以悄悄话形式告知领队个人资料,收到悄悄话表明申请人承诺可如约参加活动”,
4、如果网站建设者可以实现领队可在网上发短信那就更完美了!(我知道动感地带可通过进入移动公司的网站进行网上发短信,如果其它不论移动还是联通的其它品牌如果也有此功能,网站建设者可通过链结到相应网址实现领队一点鼠标就可在网上发短信,电脑键盘可比手机键盘好使多了)当然如果有的领队认为“手机键盘可比电脑键盘好使”可不使用此功能。

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]使用以上建议优点:

1、领队和申请人都能第一时间了解情况,
2、特别:降低放飞机机率(可能放飞机者并不想放人飞机,也可能会为此歉疚好几万天,被放飞机者可能因此以后不再允许放飞机者参加自己组织的活动,这对不是故意放飞机者是很不公平的,而往往驴们是不会故意放人飞机的),
3、说真的如果把个人资料毫无保留地告诉他人后又没被确认是一件挻不舒服的事(不知大家有无同感)所以被确认后再告知情况“这样对大家都好”!

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]使用以上建议缺点:

为了我们活动更加向健康、快乐的方向发展,我认为这个缺点就不足挂齿。

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]另:

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]欢迎大家参加讨论!

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]希望众头驴采纳!
发表于 2005-2-17 10:38 | 显示全部楼层

回复: 给领队的一个建议

楼主提出的意见很中肯。其实,只要被确认为活动成员后,在召集贴里都能看到正领队的电话。自己记下来可以方便联系用。

我觉得,很多成文的规矩都已经被淡化概念。好像以前要求悄悄话提供参加者各方面信息的。现在因为大家比较熟悉都省去了这一举动。其实,对组织者来说比较陌生的参与成员,这方面的信息是非常重要的参考内容。建议各位头驴在以后的召集中都要注意。
并且报名说明栏里的信息也是很有参考价值的,大家可以讲讲自己的个人活动情况,比如以往经验、对这次活动的参组意愿等等。当然这一切都应以召集人的报名帖要求为准才好!

我想强调一点,现在参加活动的山友太少注重观看召集贴的各项内容,其实仔细看召集人提供的各项信息,结合自己对该次活动路线的找资料和自我判断,是对自己负责任!

至于上面XD所说的是该用电话(短信)联系还是通过论坛联系,我认为只是方式方法的问题。负责任的头驴都会及时跟进大家的报名的,而且活动有什么变更也会及时通知成员的。除非论坛有故障没办法而已。毕竟电话是私人联系工具,能尽量适用论坛资源不用电话哦觉得倒是好的!

以上意见欢迎拍砖!
发表于 2005-2-17 11:30 | 显示全部楼层

回复: 给领队的一个建议

很好的建议,感谢
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]背景:

1、在我们活动的招集帖中,有许多领队要求报名者在申请同时以悄悄话形式说明自己个人资料,

山友实行实名认证,队员在报名活动时,都先提示填写个人的实名认证及个人活动记录。故现在山友的召集活动不需要队员以悄悄话方式说明自已的个人资料。这样可以省去一个很大的事情。

队员被确定了后,队员可以得到以下几方面的信息:
1。正领队的联系方式。若没有被确认,正领队的联系方式外人是看不见的。(当然有有必要,正领队可以在召集帖中公布自已的联系方式)
2。可以收到正副领队群发的悄悄话。
领队可以得到如下的几方面信息:
1。队员的联系方式(直接从实名认证中提取)
2。队员的其它实名认证资料:真实姓名及紧急联系人
这一项信息的提取程序正在开发之中:其中真实姓名采隐蔽的表达方式:
任何队员的真实姓名仅在应急情况下,管理员有权查询。正领队仅能看到姓不能看到名。如果你填写的真实姓名是:张阿三。 则正领队能看到的你的真实姓名为:张山友。


2、有人申请了活动,可能因为种种原因没有及时上网得到回复,至活动当天未能如约到达集合地点,

这确实是一个问题。这是一种领队与队员互动的交流方式。报名者报名后在参加活动的前一天,至少需看一次是否看被确认或活动是否有改变。
今后会实行如下措施:
1。正领队在活动开展前24小时之前确认的,可不必通过电话确认。
2。正领队在活动开展前24小时之内临时确认的,请电话通知被确认队员。(以让队员清楚其活动被确认了)
3。队员请在活动开展前24小时之前请上网查询你是否被确认参加的信息。(以确认你是否被确认了)


3、申请活动后,心切想知道结果,但领队也因为种种原因未能及时确认,至使申请者一次次辛苦地进到网站却不能得到回复。

领队能尽早的确认队员参员当然最好了,但领队的召集活动均属业余。非专职。领队有自已的工作与生活,不允许领队全部精力花费在一个活动上的召集上。队员应该明白领队召集是义务的。
以24小时为一个时限是一个较好的方式。以后考虑试实行。

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]故建议:

1、领队在招集帖中留下个人手机号码,并要求申请者在网站申请活动后以短信(节约领队电话费)告知领队“***已申请参加活动”(特别声明:此时不用以悄悄话形式告知领队自己个人资料),

山友的领队均是义务领队,召集活动不是山友领队的主业,在工作之时不断收队员的短息,会影响领队的正常工作与生活。
故以短信的方式沟通是不合适的。


2、领队确认同意申请后再以手机短信形式告知申请者“***你已被批准参加此次活动”,

除上述理由外,不是所有人都中意喜欢短信的。比如:我的手机只收短信,但从不回短信的(原因:拼音不熟练,回短息很慢很慢)

3、被批准的申请人以悄悄话方式告知领队个人资料(特别声明:领队请在招集帖中注明“申请人收到手机短信确认后以悄悄话形式告知领队个人资料,收到悄悄话表明申请人承诺可如约参加活动”,

好麻烦好麻烦了,为了一个活动,队员与领队均不得安宁,无人再来召集活动了。如果这样,山友平台就不能完全体现一个平台的功能了,领队召集程序主要功能之一就是为了减轻正领队召集活动的时间及精力负担。
我记得以前召集活动,单统计、记录队员发过来的悄悄话就得费半天。
有了召集程序后就可以轻松直接打印出来。


4、如果网站建设者可以实现领队可在网上发短信那就更完美了!(我知道动感地带可通过进入移动公司的网站进行网上发短信,如果其它不论移动还是联通的其它品牌如果也有此功能,网站建设者可通过链结到相应网址实现领队一点鼠标就可在网上发短信,电脑键盘可比手机键盘好使多了)当然如果有的领队认为“手机键盘可比电脑键盘好使”可不使用此功能。

山友是一个简单平台:目前不想充斥短息功能:现在好多好多人一看到发短息的网站就头大的。:~)

[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]使用以上建议优点:

1、领队和申请人都能第一时间了解情况,
正领队与队员相互理解,报名后,如果不能经常上网,请至少在活动开始24小时前上网看一看是否被确认及其它相关信息。
正领队能尽早确认队员,当然最好尽早确认(以便不能参加者方便尽早选择其它活动)如临时确认了队员,也请给临时确认的人员以悄悄话或电话通知下。


2、特别:降低放飞机机率(可能放飞机者并不想放人飞机,也可能会为此歉疚好几万天,被放飞机者可能因此以后不再允许放飞机者参加自己组织的活动,这对不是故意放飞机者是很不公平的,而往往驴们是不会故意放人飞机的),

如果有时间报名,而无时间看是否被确认报名,那你先要考虑报名参加活动是否合适。

3、说真的如果把个人资料毫无保留地告诉他人后又没被确认是一件挻不舒服的事(不知大家有无同感)所以被确认后再告知情况“这样对大家都好”!

活动诚信为先,山友很注重对个人隐私的保护,山友是作如下说明的:
“户外活动有天然的危险.
紧急情况可以在此查询到你的信息,投保情况等,以便救助!
用户真实信息仅用于活动报名,紧急事务以及论坛管理。
山友论坛承诺不将用户的任何信息泄露给第三方或用于商业用途。
为了保障您的利益和更好的组织活动,请输入真实的身份信息!
对于伪造身份信息的用户,山友保留取消其活动报名的权力。”


故对个人隐私,作如下表达:
1。个人活动记录(这个不算是隐私了)——大家均可见。报名后:在大家点击名字旁的“INFO”可以看到它人的“个人活动记录”
个人活动记录除记录个人活动经历外,另一方面在走高难度或高强度线路挑选队员的开放性。

2。个人联系方式,仅正领队副领队可见。
不过依目前山友的氛围。队员私下交流相互了解相互联系方式也很正常。

3。个人应急联系方式——仅正领队可见。(此功能正工开发之中)
一件事情:如果某队员在某次活动意外重伤,或意外死亡。急需联系家人或“紧急联系人”正领队知道应急联系人就必需了。如果临时通知管理员查询其全部资料就不及时了——或许管理员不在网络中或管理员正在电话不通的山野里拉磨中。

4。队员的姓——仅正领队可见。
比如正领队可知道。张阿三的真实姓名正领队仅可以看至为:张山友。
让正领队看到全体队员的真实姓名不是很合适的。仅知道姓就足够了。

5。队员的真实名。——仅管理员可以查询。
队员或出现重大的意外,可由管理员查询到其的名及姓。

户外是一个复杂的特殊社会群体,大家以诚相待是这个社会的基础。
但毕竟是社会:色情、欺骗,甚至暴力就不可能避免,保持一个应有的警惕,自意保护自已。
同时也请队员自律、自重。做一个有诚信有、道德的人。

活动报名及确认,是需要领队及队员互动的。
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