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《山友助学基金制度》

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发表于 2007-2-14 22:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、助学基金成立的前因后果:

山友江西鄱阳湖区助学行计划启动于2006年3月中旬,第一次探访时间是2006年4月6日至4月10日,参加人员为二十余人。主要探访的目的是家访和考评当地贫困儿童家庭的现实状况,以确认捐助对象。同时考查具体的捐款金额,做好事先登记工作,并将现场捐助场面拍摄下来,做好受捐助者的记录,回馈给捐助者,并根据捐助者的意愿,确实是否和受捐助学生保持联系。

第二次探访时间为2006年12月29日-2007年01月2日,探访人员同样为二十余人。此次回访的目的,一是确认捐款是否已交到学生手中支付了本期学费,二是调查受捐对象的家庭状况是否有改变,以确认下期捐助对象是否有变动。从下学期开始,九年义务教育实行,贫困生的学费基本上都有了解决,我们以后的计划也会调整方向。现正讨论是否应该花大力在学校基础建设上,例如图书馆建设,例如基本教材教具等等,同时捐助对象也正在考评中,原来的贫困小学生现已可以得到基本的义务教育,但对于那些有心向学,成绩优秀,却无力读完高中的学生,贫困仍是他们不能逾越的障碍,我们正在考评是否从这一方向着手,让他们可以继续学业,助他们完成人生梦想。

希望助学不只是哪一天的活动,而是需要长时间的爱心援助,需要更多的人参与。两次探访及捐助过程,我们感觉到,需要改变的东西实在太多,单次的捐助召集,力量太薄弱,缺乏系统性和延续性。因此对于助学的持续性发展,比较可行的方法是成立一个基金帐户,钱款即可以保持延续性,让孩子们接受完基础教育,而不是在下学期结束后,再次面临缀学的危险,让我们的捐助更有实际意义;同时可以更好地系统化地规划助学的方向,达到真正实用的目的。此助学基金将做到公开透明,专款专用。山友会在论坛版面上建立一个助学专版,所有探访结果及跟进情况,以及基金运行状况,都将在此版公布,接受广大捐助者的监督。

二、助学理念:务实,理性,爱心助学

助学主旨:考评助学对象,开展助学活动,回访助学效果,宣传助学基金,推动基金募捐

简释:
考评:收集贫困失学儿童信息,对意向受助者的家庭状况以及个人情况进行调研,核实是否附合受捐的条件;
开展:将助学款项转交受捐者个人或受捐者学校,并落实及监督捐助情况,记录捐助过程,回收捐助收据,作出捐助详情报告;
回访:访问及跟进捐助情况,以及分阶段重新考评受捐人情况,作回访纪录及报告;
宣传:向捐助者宣传助学理念、助学基金,向受捐者宣导符合时代精神的正确观念;
推动:积极推动基金募捐活动

三、助学基金的用途:

1. 经调研过,对符合受捐条件的贫困儿童实现点对点直接捐助;
2. 对成绩优秀,但无力继续求学的初、高中生,资助他们完成中学学业,获得一个可以升入大学的机会,完成人生一大梦想;
3. 帮助缺乏条件的贫困学校建立和完善基础建设,例如建设小型图书阅览室,购买必要的教学器材等等;
4. 如果基金的数量足够的话,可以考虑建立希望小学。

四、助学基金的募捐方式:

1. 通过山友大型活动,在报名费中抽取一部份作为活动公益性质的捐助,也是对广大山友爱心助学的一种宣导;
2. 所有有心人士均可以浏览山友论坛上的助学专版,了解助学流程以及监督助学活动的开展情况,随时向公开的基金帐户捐款;
3. 通过网上的积极宣传及推动,以及众位山友的口碑,向社会宣传此基金并募集资金。

五、助学基金管理宗旨:

基金管理宗旨:透明公开,专款专用

___________________________

六、助学基金管理制度:

考虑到助学的基金的安全,山友助学基金采用二级财务制度:

一级主财务职责:

1.管理5000元以下未的存放与收入与支出.详细管财务收支细节。记录帐及出财务报表。
助学基金一级主财务:白云MM:

深圳招行一卡通:
户名:杨云
卡号6225 8878 0758 0630
查询密码:816102


二级辅财务职责:
主管5000元以上的款。二级财务管大钱,但不过问过多的细节。
山友助学基金二级辅财务:
月影MM:帐号待定

收入:
1.所以财务支出均直接进入一级帐户中。
2.当一级财务帐目达到5000元以上时,由一级财务转5000元至二级财务。

支出:
1.日常支出由一级财务处直接支出。
2.当一级财务帐户不足够以支出时,由一级财务发指令后,从二级财务处支出。

年终由一、二级财务共同完成总报表,并核对基金帐户是否相符。

六、基金监督审核组成员:
成员待定

七、山友助学基金与山友基金的区别:

山友助学基金与山友基金是两种不同方式、不同用途的基金,此两个基金均非常重要:
助学基金用途:专用于爱心助学,不挪作他用。
助学基金来源:专用的助学的募捐,专型大活动的节余。

山友基金用途:专用于山友的生存与发展费用。用于山友的服务器空间及程序开发等与生存与发展等等支出。
山友基金来源:日常登山活动的少量节余及一些专题活动或其它方式。

____________________


八、基金使用支出程序:

助学活动组织人在考查完助学项目后,汇总助学活动参加人的意见,向助学管理小组提出书面报告及费用预算,由助学管理小组负责审查情况是否属实,费用计算是否准确。核对无误之后,由助学管理小组长通知一级主财务白云MM放款。所有费用以受捐者开具的收据核销。
发表于 2008-4-17 12:48 | 显示全部楼层

回复:《山友助学基金制度》

请问是不是捐的款项只是用于江西而已?
发表于 2012-4-30 22:12 | 显示全部楼层
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